এক্সেল হল একটি স্প্রেডশীট সফটওয়্যার যা কম্পিউটার ব্যবহারকারীদের তথ্য প্রস্তুত করতে ব্যবহৃত হয়। এক্সেল মাইক্রোসফট করপোরেশন দ্বারা তৈরি এবং বিক্রয় করা হয়। এক্সেল দ্বারা ব্যবহারকারীরা একটি স্প্রেডশীট বা কার্যকারিতা তালিকা তৈরি করতে পারেন। এক্সেল ব্যবহার করে ব্যবহারকারীরা সংখ্যা, টেক্সট, তারিখ, সময় এবং অন্যান্য ধরনের তথ্য সংরক্ষণ করতে পারেন, এবং এদের উপর ভিত্তি করে গণনা, প্রকাশ এবং ফল প্রদর্শন করতে পারেন। এক্সেল একটি বিশাল ফাংশন সেট দিয়ে আসে যা ব্যবহারকারীদের তথ্য প্রস্তুতি ও বিশ্লেষণে সহায়তা করে।
এক্সেল এর কাজ কি?
এক্সেল একটি স্প্রেডশীট সফটওয়্যার যা কম্পিউটার ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন ধরনের তথ্য প্রবণতা সম্পাদন করতে সাহায্য করে। এক্সেল দ্বারা ব্যবহারকারীরা সংখ্যা, টেক্সট, তারিখ, সময় এবং অন্যান্য ধরনের তথ্য সংরক্ষণ করতে পারেন এবং এদের উপর ভিত্তি করে গণনা, প্রকাশ এবং ফল প্রদর্শন করতে পারেন।
এক্সেল ব্যবহার করে ব্যবহারকারীরা নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে পারেন:
১. তথ্য সংরক্ষণ এবং পরিবর্তন করা: এক্সেল দ্বারা ব্যবহারকারীরা তাদের তথ্য সংরক্ষণ করতে পারেন এবং তাদের প্রয়োজন মতো পরিবর্তন করতে পারেন।
২. গণনা এবং ফরমুলা: এক্সেল দ্বারা ব্যবহারকারীরা সংখ্যাগুলির উপর ভিত্তি করে গণনা করতে পারেন। এক্সেল দ্বারা ব্যবহারকারীরা সম্পাদন করা সংখ্যা সম্পর্কে উন্নয়নগুলি করতে পারেন এবং ফরমুলা ব্যবহার করে সহজে গণনা করতে পারেন।
৩. চার্ট এবং গ্রাফ তৈরি: এক্সেল দ্বারা ব্যবহারকারীরা তাদের তথ্যের উপর ভিত্তি করে চার্ট এবং গ্রাফ তৈরি করতে পারেন। এটি ব্যবহারকারীদের তথ্যের ক্ষেত্রে প্রদর্শিত হয়।
৪. ডেটা ফিল্টার করা: এক্সেল দ্বারা ব্যবহারকারীরা তাদের তথ্যের উপর ভিত্তি করে ফিল্টার করতে পারেন। এটি ব্যবহারকারীদের তথ্য সংগ্রহের মাধ্যমে অনুসন্ধান সহজ করে।
৫. ডেটা প্রকাশ করা: এক্সেল দ্বারা ব্যবহারকারীরা তাদের তথ্য প্রকাশ করতে পারেন। এটি ব্যবহারকারীদের তথ্য সংগ্রহের উপর ভিত্তি করে প্রদর্শিত হয়।
সর্বশেষতম, এক্সেল ব্যবহারকারীদের স্প্রেডশীট সম্পাদন করতে সাহায্য করে এবং সমস্যাগুলি সমাধান করতে সাহায্য করে।
এক্সেল এর গুরুত্ব
এক্সেল একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ সফটওয়্যার যা ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন উদ্দেশ্যে সংখ্যা ও তথ্য প্রবণতা করতে সাহায্য করে। এক্সেল এর গুরুত্ব নিম্নলিখিত কিছু কারণে বেশি হতে পারে:
১. সহজ ব্যবহারযোগ্যতা: এক্সেল দ্বারা ব্যবহারকারীরা সহজেই সংখ্যা ও তথ্য প্রবণতা করতে পারেন। এক্সেল ব্যবহার করার জন্য ব্যবহারকারীর অপর কোনও পূর্বশিক্ষা প্রয়োজন নেই, এটি সহজেই ব্যবহার করা যায়।
২. বিশাল ফাংশনালিটি: এক্সেল একটি বিশাল ফাংশন সেট দিয়ে আসে যা ব্যবহারকারীদের তথ্য প্রস্তুতি ও বিশ্লেষণে সহায়তা করে। এক্সেল দ্বারা ব্যবহারকারীরা সম্পাদন করা সংখ্যা সম্পর্কে উন্নয়নগুলি করতে পারেন এবং ফরমুলা ব্যবহার করে সহজে গণনা করতে পারেন।
৩. সময় এবং খরচ সংযোগ: এক্সেল দ্বারা ব্যবহারকারীরা বেশি সময় এবং খরচ বাঁচতে পারেন। এক্সেল ব্যবহার করে তাদের তথ্য প্রবণতা করতে একটি স্প্রেডশীট তৈরি করে তাদের উপর ভিত্তি করে গণনা করতে পারেন। এক্সেল ব্যবহার করে ব্যবহারকারীরা তাদের কর্মক্ষমতা বাড়াতে পারেন এবং সময় এবং খরচ কমাতে পারেন।
৪. সাধারণ ব্যবহারযোগ্যতা: এক্সেল অনেক সাধারণ ব্যবহারযোগ্য এবং ব্যবহারকারীদের পছন্দ করা হয়। এক্সেল ব্যবহার করে ব্যবহারকারীরা তাদের তথ্য সংগ্রহের উপর ভিত্তি করে প্রদর্শিত করতে পারেন।
এক্সেল এর দ্বারা ব্যবহারকারীরা তাদের তথ্য প্রবণতা করতে পারেন এবং তাদের সাধারণ কর্মসংস্থান বাড়াতে পারেন। সংখ্যা এবং তথ্য প্রবণতা করার জন্য এক্সেল একটি উপযোগী সফটওয়্যার এবং প্রত্যেক কার্যালয়ে এক্সেল ব্যবহার করা হয়।
এক্সেল এর কাজ শেখার নিয়ম কি?
এক্সেল কাজ শেখার জন্য নিম্নলিখিত কিছু নিয়ম অনুসরণ করা উচিত:
১. এক্সেল এর পরিচিত ইন্টারফেস শেখান: প্রথমে আপনাকে এক্সেল এর ইন্টারফেস সম্পর্কে জানতে হবে। আপনাকে জানতে হবে কিভাবে কলাম, রো, সেল ইত্যাদি নেভিগেট করতে হয়। এছাড়াও এক্সেল এর বেসিক ফাংশন সম্পর্কে জানা উচিত।
২. এক্সেলে সংখ্যা বা তথ্য প্রবণতা করুন: এক্সেল এ সংখ্যা এবং তথ্য প্রবণতা করতে হবে। আপনি এক্সেল এ সংখ্যা এবং তথ্য এন্ট্রি করতে পারেন এবং এগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন।
৩. ফাংশন শেখান: এক্সেল এ ফাংশন সম্পর্কে জানতে হবে। ফাংশন একটি কমান্ড যা আপনাকে কিছু করতে বলে। এক্সেল এ অনেক ফাংশন রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের তথ্য প্রবণতা ও বিশ্লেষণে সহায়তা করে।
৪. ফরম্যাটিং শেখান: এক্সেল এ সংখ্যা ও তথ্য প্রবণতা করার সাথে সাথে সেগুলি প্রদর্শন করার জন্য তাদের ফরম্যাট করা লাগে। আপনাকে জানতে হবে কিভাবে ফরম্যাটিং করতে হয় যাতে আপনি সংখ্যা এবং তথ্য সঠিকভাবে প্রদর্শন করতে পারেন।
৫. গ্রাফ সৃষ্টি করুন: এক্সেল এ গ্রাফ তৈরি করার জন্য অনেক সুযোগ রয়েছে। আপনাকে জানতে হবে কিভাবে সংখ্যা ও তথ্য প্রবণতা করে গ্রাফ তৈরি করতে হয়।
এক্সেল শিক্ষা শুরু করার জন্য আপনি ইন্টারনেট এ এক্সেল শেখার জন্য অনেক ভিডিও টিউটোরিয়াল পাবেন। আপনি ওয়েব সাইট এবং ইউটিউব এ এক্সেল শেখার ভিডিও টিউটোরিয়াল খুঁজতে পারেন।
এক্সেল এর ফাংশন গুলো সম্পর্কে
এক্সেল এ অনেক ধরনের ফাংশন রয়েছে যা প্রতিটি ফাংশন বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়। নিচে কিছু জনপ্রিয় ফাংশন উল্লেখ করা হলো:
১. SUM:
এই ফাংশন ব্যবহার করে আপনি যেকোন সংখ্যা সেট এর যোগফল বের করতে পারেন।
SUM হলো একটি এক্সেল ফাংশন যা ব্যবহার করে আপনি একটি রেঞ্জ বা সেট সেলের মানগুলির যোগফল বের করতে পারেন।
একটি উদাহরণ দেওয়া যাক:
আপনার একটি স্প্রেডশীটে সেল A1 থেকে E1 পর্যন্ত মান দেওয়া আছে। সেই সেট সেলের মানের যোগফল বের করতে চান।
সেল A1 থেকে E1 পর্যন্ত মান হলো: 3, 5, 7, 2, 8।
এখন সেল F এ SUM ফাংশন ব্যবহার করে সেট সেলের মানের যোগফল বের করা যায়।
সূত্র: =SUM(A1:E1)
এখন সেল F1 এ এই ফাংশন টাইপ করুন এবং এন্টার কী চাপুন। আপনি দেখতে পাবেন যে সেট সেলের মানের যোগফল সেল F1 এ দেখানো হয়েছে যা হলো 25।
সম্পূর্ণ এক্সেল SUM ফাংশনের উদাহরণ দেখতে চাইলে, আপনি ইন্টারনেটে সার্চ করে দেখতে পারেন।
২. AVERAGE:
এই ফাংশন ব্যবহার করে আপনি যেকোন সংখ্যা সেট এর গড় বের করতে পারেন।
AVERAGE হলো একটি এক্সেল ফাংশন যা ব্যবহার করে আপনি একটি রেঞ্জ বা সেট সেলের মানগুলির গড় বের করতে পারেন।
একটি উদাহরণ দেওয়া যাক:
আপনার একটি স্প্রেডশীটে সেল A1 থেকে E1 পর্যন্ত মান দেওয়া আছে। সেই সেট সেলের মানের গড় বের করতে চান।
সেল A1 থেকে E1 পর্যন্ত মান হলো: 3, 5, 7, 2, 8।
এখন সেল F1 এ AVERAGE ফাংশন ব্যবহার করে সেট সেলের মানের গড় বের করা যায়।
সূত্র: =AVERAGE(A1:E1)
এখন সেল F1 এ এই ফাংশন টাইপ করুন এবং এন্টার কী চাপুন। আপনি দেখতে পাবেন যে সেট সেলের মানের গড় সেল F1 এ দেখানো হয়েছে যা হলো 5।
সম্পূর্ণ এক্সেল AVERAGE ফাংশনের উদাহরণ দেখতে চাইলে, আপনি ইন্টারনেটে সার্চ করে দেখতে পারেন।
৩. MAX/MIN:
এই ফাংশন ব্যবহার করে আপনি যেকোন সংখ্যা সেট এর সর্বোচ্চ/সর্বনিম্ন মান বের করতে পারেন। MAX এবং MIN হলো দুটি এক্সেল ফাংশন যা ব্যবহার করে আপনি একটি রেঞ্জ বা সেট সেলের সর্বোচ্চ এবং সর্বনিম্ন মান বের করতে পারেন।
একটি উদাহরণ দেওয়া যাক:
আপনার একটি স্প্রেডশীটে সেল A1 থেকে E1 পর্যন্ত মান দেওয়া আছে। সেই সেট সেলের সর্বোচ্চ এবং সর্বনিম্ন মান বের করতে চান।
সেল A1 থেকে E1 পর্যন্ত মান হলো: 3, 5, 7, 2, 8।
এখন সেল F1 এ MAX ফাংশন ব্যবহার করে সেট সেলের সর্বোচ্চ মান বের করা যায়।
সূত্র: =MAX(A1:E1)
এখন সেল F1 এ এই ফাংশন টাইপ করুন এবং এন্টার কী চাপুন। আপনি দেখতে পাবেন যে সেট সেলের সর্বোচ্চ মান সেল F1 এ দেখানো হয়েছে যা হলো 8।
একইভাবে সেল A1 এ MIN ফাংশন ব্যবহার করে সেট সেলের সর্বনিম্ন মান বের করা যায়।
সূত্র: =MIN(A1:E1)
এখন সেল F1 এ এই ফাংশন টাইপ করুন এবং এন্টার কী চাপুন। আপনি দেখতে পাবেন যে সেট সেলের সর্বনিম্ন মান সেল F1 এ দেখানো হয়েছে যা হলো 2।
সম্পূর্ণ এক্সেল MAX এবং MIN ফাংশনের উদাহরণ দেখতে চাইলে, আপনি ইন্টারনেটে সার্চ করে দেখতে পারেন।
৪. COUNT:
এই ফাংশন ব্যবহার করে আপনি যেকোন সংখ্যা সেট এবং তার সংখ্যা গণনা করতে পারেন।COUNT হলো একটি এক্সেল ফাংশন যা ব্যবহার করে আপনি কোন সেট সেলের মান গুলির সংখ্যা বের করতে পারেন।
একটি উদাহরণ দেওয়া যাক:
আপনার একটি স্প্রেডশীটে সেল A1 থেকে A5 পর্যন্ত মান দেওয়া আছে। সেই সেট সেলের মানগুলির সংখ্যা বের করতে চান।
সেল A1 থেকে A5 পর্যন্ত মান হলো: 3, ,7 ,2, 8।
এখন সেল F1 এ COUNT ফাংশন ব্যবহার করে সেট সেলের মানগুলির সংখ্যা বের করা যায়।
সূত্র: =COUNT(A1:A5)
এখন সেল F1 এ এই ফাংশন টাইপ করুন এবং এন্টার কী চাপুন। আপনি দেখতে পাবেন যে সেট সেলের মানগুলির সংখ্যা সেল F1 এ দেখানো হয়েছে যা হলো 4।
সম্পূর্ণ এক্সেল COUNT ফাংশনের উদাহরণ দেখতে চাইলে, আপনি ইন্টারনেটে সার্চ করে দেখতে পারেন।
৫. IF:
এই ফাংশন ব্যবহার করে আপনি যদি কোন শর্ত সত্য হয় তবে একটি মান উল্লেখ করা হয়, অন্যথায় একটি আলটারনেটিভ মান উল্লেখ করা হয়।IF হলো একটি এক্সেল ফাংশন যা ব্যবহার করে একটি লজিক পরীক্ষা করে যদি পরীক্ষার ফলাফল সত্য হয় তবে একটি মান ফেরত দেয় এবং যদি পরীক্ষার ফলাফল মিথ্যা হয় তবে আরেকটি মান ফেরত দেয়।
একটি উদাহরণ দেওয়া যাক:
প্রথমে আমরা চাই যে একটি লজিক পরীক্ষা করা হয়। যদি সেল A1 এর মান 5 এর বেশি হয় তবে সেল A1 এ একটি মান ফেরত দেওয়া হবে, আর যদি না হয় তবে সেল A1 এ আরেকটি মান ফেরত দেওয়া হবে।
সূত্র: =IF(A1>5, "বৃদ্ধি পাওয়া গেছে", "বৃদ্ধি পাওয়া যায়নি")
এখন সেল A1 এ এই ফাংশন টাইপ করুন এবং এন্টার কী চাপুন। এখন আপনি দেখতে পাবেন যে সেল A1 এ মান "বৃদ্ধি পাওয়া যায়নি" দেখানো হয়েছে। এটি হচ্ছে কারণ যেহেতু সেল A1 এর মান 5 এর চেয়ে ছোট হলেই তাই সেল A1 এ মান "বৃদ্ধি পাওয়া যায়নি" ফেরত দেওয়া হয়েছে।
একইভাবে লজিক পরীক্ষা করে আরও একটি উদাহরণ দেখি। যদি সেল A1 এর মান 0 এর চেয়ে ছোট হয় তবে সেল A1 এর মান "হারানো হয়েছে" হবে এবং যদি না হয় তবে সেল A1 এর মান "জিতেছেন" হবে।
সূত্র: =IF(A1<0, "হারানো হয়েছে", "জিতেছেন")
এখন সেল A1 এ এই ফাংশন টাইপ করুন এবং এন্টার কী চাপুন। এখন আপনি দেখতে পাবেন যে সেল A1 এ মান "হারানো হয়েছে" দেখানো হয়েছে। এটি হচ্ছে কারণ যেহেতু সেল Aa এর মান 0 থেকে ছোট হলেই তাই সেল A1 এর মান "হারানো হয়েছে" ফেরত দেওয়া হয়েছে।
আপনি লজিক পরীক্ষা করে সিস্টেমে প্রযুক্তিগত কাজ করার জন্য এই IF ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।
৬. VLOOKUP:
এই ফাংশন ব্যবহার করে আপনি একটি স্পেসিফিক মান খুঁজে বের করতে পারেন এবং সেই মানের সাথে সম্পর্কিত অন্য তথ্য প্রদর্শন করতে পারেন।VLOOKUP হলো একটি এক্সেল ফাংশন যা ব্যবহার করে আপনি টেবিল থেকে একটি মান খুঁজে বের করতে পারেন। মূলত এটি ব্যবহার করা হয় বেশ কিছু তথ্য জমা করার জন্য যেমন কোন ক্রেতার নাম, তার ঠিকানা, ফোন নম্বর ইত্যাদি।
একটি উদাহরণ দেওয়া যাক:
আপনার একটি স্প্রেডশীটে সেল B1 থেকে C3 পর্যন্ত একটি টেবিল রয়েছে যেখানে প্রথম কলামে ক্রেতার নাম এবং দ্বিতীয় কলামে তার ফোন নম্বর আছে। আপনি চাই ক্রেতা "আবু হানিফ" এর ফোন নম্বর খুঁজে বের করেন।
এখন সেল D1 এ VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে ফোন নম্বরটি বের করা যায়।
সূত্র: =VLOOKUP("আবু হানিফ", A2:C7, 2, FALSE)
এখন সেল D1 এ এই ফাংশন টাইপ করুন এবং এন্টার কী চাপুন। আপনি দেখতে পাবেন যে সেল D1 এ আবু হানিফ এর ফোন নম্বর দেখানো হয়েছে যা হলো 017XXXXXXXX।
এক্ষেত্রে, "আবু হানিফ" হচ্ছে খুঁজের মান, A2:C7 হচ্ছে টেবিলের রেঞ্জ, 2 হচ্ছে সেট করা দ্বিতীয় কলাম যেখানে ফোন নম্বর রয়েছে এবং FALSE হচ্ছে একটি বুলিয়ান ভ্যালু যা সেট করে দেওয়া হয় যে খুঁজের মান একটি সমান মান হতে হবে না।
একইভাবে আপনি যদি চান ক্রেতা "আবু হানিফ" এর ঠিকানা খুঁজে বের করতে তবে এই সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন:
=VLOOKUP("আবু হানিফ", A2:C7, 3, FALSE)
আপনি এখানে দেখতে পাচ্ছেন যে খুঁজের মান "আবু হানিফ" এবং টেবিলে সেট করা দ্বিতীয় কলামে ফোন নম্বর রয়েছে যেখানে সেট করা তৃতীয় কলামে তাদের ঠিকানা রয়েছে।
তাই, VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে আপনি খুব সহজে একটি টেবিল থেকে জরুরী তথ্য খুঁজে বের করতে পারেন।
৭. CONCATENATE:
এই ফাংশন ব্যবহার করে আপনি একাধিক স্ট্রিং কনকেট করতে পারেন।কনক্যাটেনেট (CONCATENATE) হলো একটি এক্সেল ফাংশন যা ব্যবহার করে আপনি একাধিক সেলের মানগুলো একসাথে যুক্ত করতে পারেন। এটি ব্যবহার করে আপনি একটি স্ট্রিং তৈরি করতে পারেন যা একটি বা একাধিক সেলের মান থেকে নেওয়া হয়।
একটি উদাহরণ দেওয়া যাক:
আপনার স্প্রেডশীটে, সেল A1 থেকে A2 পর্যন্ত তিনটি সেল রয়েছে যেখানে মূল্য হলো প্রথম সেলে "আবু", দ্বিতীয় সেলে "হানিফ"। আপনি চাইলে এই মানগুলি একসাথে জোড় করতে পারেন।
সূত্র: =CONCATENATE(A2," ",B2)
এখন সেল C1 এ এই ফাংশনটি টাইপ করুন এবং এন্টার কী চাপুন। আপনি দেখতে পাবেন যে সেল C1 এ একসাথে জোড় করা হয়েছে মানগুলির সাথে যা হলো: "আবু হানিফ"।
একইভাবে, আপনি আরও বেশী সেলগুলি যুক্ত করতে চাইলে নির্দিষ্ট সেলের উপর নির্ভর করে আপনি এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন। উপরের উদাহরণে আমরা সেল A1 থেকে A2 পর্যন্ত যুক্ত করেছি।
তাই, CONCATENATE ফাংশন ব্যবহার করে আপনি একটি স্ট্রিং তৈরি করতে পারেন যা একটি বা একাধিক সেলের মান থেকে নেওয়া হয়।
৮. LEFT/RIGHT:
এই ফাংশন ব্যবহার করে আপনি একটি স্ট্রিং থেকে স্ট্রিং এর বাম/ডান দিকের নির্দিষ্ট সংখ্যার অংশ বের করতে পারেন।LEFT এবং RIGHT হলো দুটি এক্সেল ফাংশন যা ব্যবহার করে আপনি একটি স্ট্রিং থেকে নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর বা অংশ প্রাপ্ত করতে পারেন।
LEFT ফাংশনটি ব্যবহার করে আপনি একটি স্ট্রিং এর বাম দিকের নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর প্রাপ্ত করতে পারেন। RIGHT ফাংশনটি ব্যবহার করে আপনি স্ট্রিং এর ডান দিকের নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর প্রাপ্ত করতে পারেন।
একটি উদাহরণ দেওয়া যাক:
আপনার স্প্রেডশীটে, সেল A1 এ একটি স্ট্রিং রয়েছে যা হলো "আবু হানিফ"। আপনি চাইলে এই স্ট্রিং থেকে প্রথম পাঁচটি অক্ষর প্রাপ্ত করতে পারেন।
সূত্র: =LEFT(A1,5)
এখন সেল B2 এ এই ফাংশনটি টাইপ করুন এবং এন্টার কী চাপুন। আপনি দেখতে পাবেন যে সেল B2 এ প্রথম পাঁচটি অক্ষর দেখায় যা হলো "আবু হানি"।
একইভাবে, আপনি RIGHT ফাংশনটি ব্যবহার করে স্ট্রিং এর ডান দিকের নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর প্রাপ্ত করতে পারেন। নিচে উদাহরণ দেওয়া হলো:
আপনার স্প্রেডশীটে, সেল A1 এ আবার একটি স্ট্রিং রয়েছে যা হলো "আবু হানিফ"। আপনি চাইলে এই স্ট্রিং থেকে শেষের পাঁচটি অক্ষর প্রাপ্ত করতে পারেন।
সূত্র: =RIGHT(A1,5)
এখন সেল B2 এ এই ফাংশনটি টাইপ করুন এবং এন্টার কী চাপুন। আপনি দেখতে পাবেন যে সেল B2 এ শেষের পাঁচটি অক্ষর দেখায় যা হলো "বু হানিফ"।
তাই, LEFT এবং RIGHT ফাংশন ব্যবহার করে আপনি স্ট্রিং এর বাম দিকে বা ডান দিকের নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর বা অংশ প্রাপ্ত করতে পারেন।
৯. LEN:
এই ফাংশন ব্যবহার করে আপনি একটি স্ট্রিং বা সেলের উপাদানের দৈর্ঘ্য বের করতে পারেন।LEN হলো একটি এক্সেল ফাংশন যা একটি স্ট্রিং বা টেক্সট এর দৈর্ঘ্য বা সংখ্যা অক্ষর গণনা করে।
একটি উদাহরণ দেওয়া যাক:
আপনার স্প্রেডশীটে, সেল A1 এ একটি স্ট্রিং রয়েছে যা হলো "আবু হানিফ"। আপনি চাইলে এই স্ট্রিং এর দৈর্ঘ্য কত তা জানতে পারেন।
সূত্র: =LEN(A1)
এখন সেল B2 এ এই ফাংশনটি টাইপ করুন এবং এন্টার কী চাপুন। আপনি দেখতে পাবেন যে সেল B2 এ এই স্ট্রিং এর দৈর্ঘ্য দেখায় যা হলো 9।
তাই, LEN ফাংশন ব্যবহার করে আপনি একটি স্ট্রিং বা টেক্সট এর দৈর্ঘ্য বা সংখ্যা অক্ষর গণনা করতে পারেন।
১০. TODAY:
এই ফাংশন ব্যবহার করে আপনি বর্তমান তারিখ নির্দিষ্ট করতে পারেন।TODAY হলো একটি এক্সেল ফাংশন যা ব্যবহার করে আপনি বর্তমান তারিখ এবং সময় প্রাপ্ত করতে পারেন।
একটি উদাহরণ দেওয়া যাক:
আপনি চাইলে আপনার স্প্রেডশীটে বর্তমান তারিখ এবং সময় দেখতে পারেন।
সূত্র: =TODAY()
এখন সেল A1 এ এই ফাংশনটি টাইপ করুন এবং এন্টার কী চাপুন। আপনি দেখতে পাবেন যে সেল A1 এ বর্তমান তারিখ দেখায় যা হলো mm/dd/yyyy ফরম্যাটে।
আপনি চাইলে সেলের ফরম্যাটটি পরিবর্তন করতে পারেন এবং একটি বিশেষ ফরম্যাট সেট করতে পারেন।
এক্সেলে একটি বিশেষ ফরম্যাট প্রদান করা হলো যা দিয়ে আপনি একটি স্প্রেডশীটে তারিখ বা সময় প্রদর্শন করতে পারেন। এই বিশেষ ফরম্যাট অনেকগুলি রয়েছে যেমন মাস, দিন, বছর, মাস এবং দিন, এবং আরো অনেক কিছু।
আপনি চাইলে একটি বিশেষ ফরম্যাট ব্যবহার করে সেলের তারিখ বা সময় ফরম্যাট করতে পারেন।
উদাহরণ:
আপনি চাইলে সেল A1 এর ফরম্যাটটি mm/dd/yyyy ফরম্যাটে সেট করতে পারেন।
সূত্র: mm/dd/yyyy
এখন সেল A1 এ এই ফরম্যাটটি টাইপ করুন এবং এন্টার কী চাপুন। আপনি দেখতে পাবেন যে সেল A1 এর ফরম্যাট mm/dd/yyyy হয়েছে।
তাই, TODAY ফাংশন ব্যবহার করে আপনি বর্তমান তারিখ এবং সময় প্রাপ্ত করতে পারেন এবং আপনি চাইলে একটি বিশেষ ফরম্যাট সেট করতে পারেন।
১১. INDEX:
এই ফাংশন ব্যবহার করে আপনি কোন একটি একটি সেলের মান বা একটি সেট সেলের মান বের করতে পারেন।INDEX হলো একটি এক্সেল ফাংশন যা একটি রেঞ্জ থেকে নির্দিষ্ট সেল বা মান প্রাপ্ত করতে ব্যবহৃত হয়। এই ফাংশন ব্যবহার করে আপনি একটি স্প্রেডশীটের নির্দিষ্ট সেল বা মানের স্থান বা জায়গা থেকে তথ্য প্রাপ্ত করতে পারেন।
একটি উদাহরণ দেওয়া যাক:
আপনার স্প্রেডশীটে, আপনি চাইবেন একটি রেঞ্জ থেকে নির্দিষ্ট সেল বা মান প্রাপ্ত করতে।\
সূত্র: =INDEX(রেঞ্জ, সারি নং, কলাম নং)
এখন ধরুন আপনার স্প্রেডশীটে A1:C7 রেঞ্জ রয়েছে এবং আপনি রেঞ্জের প্রথম সেল প্রাপ্ত করতে চান। সঠিক সিনট্যাক্স ব্যবহার করে আপনি একটি ক্ষুদ্র ফাংশন তৈরি করতে পারেন।
উদাহরণ:
সূত্র: =INDEX(A1:C7, 1, 1)
এখন সেল C1 এ এই ফাংশনটি টাইপ করুন এবং এন্টার কী চাপুন। আপনি দেখতে পাবেন যে সেল C1 এ রেঞ্জ A1:C7 এর প্রথম সেল দেখায় হয়েছে।
আপনি একই উদাহরণটি ব্যবহার করে অন্য সেল বা মান প্রাপ্ত করতে পারেন। এছাড়াও আপনি রেঞ্জের নির্দিষ্ট সারি বা কলাম প্রাপ্ত করতে পারেন এবং আপনি চাইলে একটি শর্ত ব্যবহার করে প্রাপ্ত করতে পারেন।
উদাহরণ:
আপনি চাইলে সেল D3 এ নিম্নলিখিত ফাংশনটি টাইপ করে নির্দিষ্ট সারি এবং কলাম নং দিয়ে রেঞ্জের নির্দিষ্ট সেল প্রাপ্ত করতে পারেন।
সূত্র: =INDEX(A1:C7, 2, 2)
এখন সেল D3 এ এই ফাংশনটি টাইপ করুন এবং এন্টার কী চাপুন। আপনি দেখতে পাবেন যে সেল D3 এ রেঞ্জ A1:C7 এর দ্বিতীয় সারি এবং দ্বিতীয় কলাম এর উপাদান দেখায় হয়েছে।
তাই, INDEX ফাংশন ব্যবহার করে আপনি একটি রেঞ্জ থেকে নির্দিষ্ট সেল বা মান প্রাপ্ত করতে পারেন।
১২. MATCH:
এই ফাংশন ব্যবহার করে আপনি একটি মান খুঁজে বের করতে পারেন এবং তার স্থান সেট করতে পারেন।একটি উদাহরণ হতে পারে যেখানে আপনি সেল A1 থেকে A5 পর্যন্ত সংখ্যা দেখতে চান এবং সেই সংখ্যাগুলির মধ্যে সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ মান খুঁজতে চান।
সর্বনিম্ন মান পেতে আমরা নিম্নোক্ত একটি ফরমুলা ব্যবহার করতে পারি:
=MIN(A1:A5)
এটি আমাদেরকে সর্বনিম্ন মান 2-টি প্রদর্শন করবে।
সর্বোচ্চ মান পেতে আমরা নিম্নোক্ত ফরমুলা ব্যবহার করতে পারি:
=MAX(A1:A5)
এটি আমাদেরকে সর্বোচ্চ মান 8 প্রদর্শন করবে।
১৩. SUMIF/SUMIFS:
এই ফাংশনগুলি ব্যবহার করে আপনি শর্ত সম্পর্কিত মান সমূহ যোগফল বের করতে পারেন। SUMIF ফাংশন একটি শর্ত নির্ভর করে মান যোগ করে যা একটি সেট সেলে রয়েছে, আর SUMIFS ফাংশন একটি বা একাধিক শর্ত নির্ভর করে মান যোগ করে যা একটি সেট সেলে রয়েছে।SUMIF এবং SUMIFS ফাংশন ব্যবহার করে আমরা সেল A1 থেকে A5 পর্যন্ত সংখ্যা দেখতে পারি এবং কোন শর্ত সম্পূর্ণ করা মান সম্পূর্ণ করা যায় কি না সেটা দেখতে পারি।
উদাহরণ:
ধরুন আপনার একটি ডেটাবেস আছে যেটি আপনি ব্যবহার করে আপনার পণ্য বিক্রি সংক্রান্ত তথ্য সংরক্ষণ করছেন। একটি টেবিল আছে যা পণ্য সম্পর্কিত বিস্তারিত তথ্য সমূহ সংরক্ষণ করে।
টেবিলে রয়েছে নিম্নলিখিত কলামগুলি: পণ্যের নাম, পরিমান, দাম এবং মোট দাম।
এখন আপনি চান যে সকল পণ্যের দাম 5 টাকার বেশি হবে। তাহলে আপনি নিম্নোক্ত SQL কোয়ারীটি লিখতে পারেন:
=SUMIF(C2:C5, ">5", D2:D5)
এখানে, C2:C5 হলো পরিমান কলাম, ">5" হলো পরিমান কলামের সমস্ত মান যাতে পাঁচ টাকার বেশি হবে, আর D2:D5 হলো মোট দাম কলাম। এই কোয়ারীটি চালানোর ফলে আপনি পাবেন যে সকল পণ্যের দাম 5 টাকার বেশি হলে তাদের মোট দামের সমস্ত যোগফল কত হবে।
আপনি যদি শর্ত বসাতে চান যে পণ্যের নাম "চা" হলে ও দাম 5 টাকার বেশি হবে, তাহলে আপনি নিম্নোক্ত SQL কোয়ারীটি লিখতে পারেন:
=SUMIFS(D2:D5, B2:B5, "চা", C2:C5, ">5")
এখানে, D2:D5 হলো মোট দাম কলাম, B2:B5 হলো পণ্যের নাম কলাম এবং "চা" হলো পণ্যের নাম যা আপনি খুঁজছেন। C2:C5 হলো পরিমান কলাম এবং ">5" হলো পরিমান কলামের সমস্ত মান যাতে পাঁচ টাকার বেশি হবে। এই কোয়ারীটি চালানোর ফলে আপনি পাবেন যে সকল পণ্যের নাম "চা" এবং দাম 5 টাকার বেশি হলে তাদের মোট দামের সমস্ত যোগফল কত হবে।
১৪. COUNTIF/COUNTIFS:
এই ফাংশনগুলি ব্যবহার করে আপনি শর্ত সম্পর্কিত মান সমূহের সংখ্যা গণনা করতে পারেন। COUNTIF ফাংশন একটি শর্ত নির্ভর করে মান গণনা করে যা একটি সেট সেলে রয়েছে, আর COUNTIFS ফাংশন একটি বা একাধিক শর্ত নির্ভর করে মান গণনা করে যা একটি সেট সেলে রয়েছে।
COUNTIF এবং COUNTIFS ফাংশন ব্যবহার করে আপনি একটি রেঞ্জ বা তালিকার উপর নির্ভর করে কোন শর্তে সম্পূর্ণ করা মানগুলির সংখ্যা গণনা করতে পারেন।
উদাহরণ:
আমরা একটি চিন্তা করতে পারি যে একটি ক্লাস রুমে আছে কয়জন ছাত্র যাদের উচ্চতা 5 ফুট 6 ইঞ্চির বেশি। তাহলে আমরা নিম্নলিখিত COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করতে পারি:
=COUNTIF(B2:B10, ">5.6")
এখানে, B2:B10 হলো উচ্চতা কলাম এবং ">5.6" হলো উচ্চতা কলামের সমস্ত মান যাতে 5 ফুট 6 ইঞ্চির বেশি হবে। এই ফরমুলাটি চালানোর ফলে আমরা পাবো যে কতজন ছাত্র আছে যাদের উচ্চতা 5 ফুট 6 ইঞ্চির বেশি।
আবার একই ক্লাস রুমে আছে কতজন ছাত্র যাদের উচ্চতা 5 ফুট 6 ইঞ্চির বেশি এবং বয়স 16 বছরের নিচে। তাহলে আমরা নিম্নলিখিত COUNTIFS ফাংশন ব্যবহার করতে পারি:
=COUNTIFS(B2:B10, ">5.6", C2:C10, "<=16")
এখানে, B2:B10 হলো উচ্চতা কলাম, ">5.6" হলো উচ্চতা কলামের সমস্ত মান যাতে 5 ফুট 6 ইঞ্চির বেশি হবে এবং C2:C10 হলো বয়স কলাম, "<16" হলো বয়স কলামের সমস্ত মান যাতে 16 এর নিচে হবে। এই ফরমুলাটি চালানোর ফলে আমরা পাবো যে কতজন ছাত্র আছে যাদের উচ্চতা 5 ফুট 6 ইঞ্চির বেশি এবং বয়স 16 বছরের নিচে।
১৫. CONCAT:
এই ফাংশন ব্যবহার করে আপনি একাধিক স্ট্রিং কনকেট করতে পারেন।CONCAT ফাংশন ব্যবহার করে আপনি একটি বা একাধিক সেলের উপর নির্ভর করে একটি স্ট্রিং তৈরি করতে পারেন।
উদাহরণ:
আমরা নিম্নলিখিত একটি তালিকা দেখছি যেখানে আছে কিছু ফলের নাম এবং তাদের দাম। আমরা প্রতিটি ফলের নাম এবং দামকে একটি স্ট্রিং হিসাবে মানুষের জন্য বুঝতে পারি। তাহলে আমরা নিম্নলিখিত CONCAT ফাংশন ব্যবহার করতে পারি:
CAT(A2, " - ", B2, " টাকা, ", A3, " - ", B3, " টাকা, ", A4, " - ", B4, " টাকা")
এখানে, A2 এবং B2 হলো প্রথম ফলের নাম এবং দাম কলামের মান যথাক্রমে। ' - ' এটি হলো একটি স্ট্রিং যা প্রতিটি ফলের নাম এবং দামের মাঝে প্রতিস্থাপিত হবে। এই ফরমুলাটি চালানোর ফলে আমরা পাবো যে সকল ফলের নাম এবং দামের সংকেতটি একটি স্ট্রিং হিসাবে প্রদর্শিত হয়েছে। এই স্ট্রিংটি মানুষের জন্য বুঝতে সহায়তা করবে।
একই ফলের সংখ্যা বেশি থাকলে, আপনি একটি রেঞ্জের উপর CONCAT ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণ হিসাবে, আপনি নিম্নলিখিত ফরমুলাটি উপস্থাপন করতে পারেন:
=CONCAT(A2:A6, ", ")
এখানে, A2:A6 হলো ফলের নাম কলামের রেঞ্জ। এই ফরমুলাটি চালানোর ফলে আমরা পাবো যে সকল ফলের নাম একটি স্ট্রিং হিসাবে প্রদর্শিত হয়েছে। প্রতিটি ফলের নামের মাঝে কমা এবং একটি স্পেস আছে যা প্রতিস্থাপিত হবে।
১৬. IFERROR:
এই ফাংশন ব্যবহার করে আপনি কোন ফাংশন থেকে ফলাফল পাননি তখন একটি আলটারনেটিভ মান সেট করতে পারেন।IFERROR ফাংশন ব্যবহার করে আপনি একটি ফর্মুলা থেকে একটি ইরর মেসেজ প্রদর্শিত হলে অথবা খালি সেল হলে একটি নির্দিষ্ট মেসেজ প্রদর্শিত করতে পারেন।
যদি আপনার একটি ফর্মুলা থাকে যা একটি ইরর দেখায় এবং আপনি একটি নির্দিষ্ট মেসেজ প্রদর্শিত করতে চান, তবে নিচের উদাহরণটি ব্যবহার করে এটি সম্পাদন করা যাবে:
=IFERROR(A1/B1, "ভাগ করতে পারবেনা")
উপরের ফাংশনটি সেল A1 থেকে সেল B1 এর মান বিভাজন করে ফলস্বরূপ মান প্রদর্শিত করবে। তবে যদি এরর দেখা দেয় তাহলে "ভাগ করতে পারবেনা" মেসেজ প্রদর্শিত করবে।
উদাহরণঃ যদি A1 থেকে B1 ভেলু হয় 10 এবং 0 তবে উপরের ফাংশনটি #DIV/0! ইরর দেখিয়ে দিলেও "ভাগ করতে পারবেনা" মেসেজ প্রদর্শিত হবে।
১৭. ROUND:
এই ফাংশন ব্যবহার করে আপনি কোন সংখ্যা কে নির্দিষ্ট সংখ্যার দশমিক স্থানে ফেরত দিতে পারেন।ROUND ফাংশন ব্যবহার করে আপনি একটি সংখ্যাকে নির্দিষ্ট দশমিক স্থান পর্যন্ত সংখ্যার সাথে সমান করতে পারেন।
যদি আপনার একটি সংখ্যা থাকে এবং আপনি এটি নির্দিষ্ট দশমিক স্থান পর্যন্ত সংখ্যার সাথে সমান করতে চান, তবে নিচের উদাহরণটি ব্যবহার করে এটি সম্পাদন করা যাবে:
=ROUND(A1, 2)
উপরের ফাংশনটি সেল A1 এর মান নির্দিষ্ট দশমিক স্থান পর্যন্ত সংখ্যার সাথে সমান করে ফলস্বরূপ মান প্রদর্শিত করবে।
উদাহরণঃ যদি A1 সেলে মান হয় 3.14159 তবে উপরের ফাংশনটি এটি নির্দিষ্ট দশমিক স্থান পর্যন্ত সংখ্যার সাথে সমান করে ফলস্বরূপ মান 3.14 প্রদর্শিত করবে।
১৮. TEXT:
এই ফাংশন ব্যবহার করে আপনি কোন সংখ্যা বা তারিখ কে নির্দিষ্ট ফরম্যাটে ফর্মেট করতে পারেন।TEXT ফাংশনটি ব্যবহার করে আপনি একটি সংখ্যা বা তারিখ স্ট্রিং ফর্ম্যাটে পরিবর্তন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি তারিখকে "yyyy/mm/dd" ফরম্যাটে পরিবর্তন করতে পারেন বা একটি সংখ্যাকে প্রতিষ্ঠানের নাম সহ একটি ফর্ম্যাটে পরিবর্তন করতে পারেন।
যদি আপনি তারিখকে "yyyy/mm/dd" ফরম্যাটে পরিবর্তন করতে চান, তবে নিচের উদাহরণটি ব্যবহার করে এটি সম্পাদন করা যাবে:
=TEXT(A1, "yyyy/mm/dd")
উপরের ফাংশনটি সেল A1 তারিখকে "yyyy/mm/dd" ফরম্যাটে পরিবর্তন করে ফলস্বরূপ মান প্রদর্শিত করবে।
আবার, যদি আপনি একটি সংখ্যাকে প্রতিষ্ঠানের নাম সহ একটি ফর্ম্যাটে পরিবর্তন করতে চান, তবে নিচের উদাহরণটি ব্যবহার করে এটি সম্পাদন করা যাবে:
=TEXT(A1, "0 Company")
উপরের ফাংশনটি সেল A1 সংখ্যাকে "0 Company" ফরম্যাটে পরিবর্তন করে ফলস্বরূপ মান প্রদর্শিত করবে, যাতে সংখ্যার পরে "Company" লেবেল দেখানো হবে।
উদাহরণঃ যদি A1 তারিখ হয় "2023-05-04" তবে উপরের ফাংশনটি এটি "2023/05/04" ফরম্যাটে পরিবর্তন করে ফলস্বরূপ মান প্রদর্শিত করবে। আবার, যদি A1 সংখ্যা হয় 123 তবে উপরের ফাংশনটি এটি "123 Company" ফরম্যাটে পরিবর্তন করে ফলস্বরূত্য মান প্রদর্শিত করবে, যাতে সংখ্যার পরে "Company" লেবেল দেখানো হবে।
১৯. LEFTB/RIGHTB:
এই ফাংশন ব্যবহার করে আপনি একটি স্ট্রিং থেকে স্ট্রিং এর বাম/ডান দিকের নির্দিষ্ট সংখ্যার অংশ বের করতে পারেন। এই ফাংশনগুলি একটি বাইট বেইস সিস্টেম ব্যবহার করে যা একটি ভাষার বর্ণ সংখ্যায় রূপান্তর করে।LEFTB এবং RIGHTB ফাংশনগুলি টেক্সট স্ট্রিং এর প্রথম বা শেষ অক্ষরগুলি উপস্থাপন করে। এটি বিশেষভাবে ব্যবহৃত হয় ডাবল বাইট সেট ক্যারেক্টারসমূহে, যেমন চীনা বা জাপানি ভাষার অক্ষর। LEFTB ফাংশন স্ট্রিং এর বাম পাশের অক্ষরগুলি রিটার্ন করে যা নির্দিষ্ট বাইট সংখ্যা নির্দিষ্ট করে একটি নতুন স্ট্রিং তৈরি করে। RIGHTB ফাংশন স্ট্রিং এর ডান পাশের অক্ষরগুলি রিটার্ন করে যা নির্দিষ্ট বাইট সংখ্যা নির্দিষ্ট করে একটি নতুন স্ট্রিং তৈরি করে।
উদাহরণঃ যদি আপনার সেল A1 এর মান "আমার দেশ বাংলাদেশ" হয়, তবে নিচের ফাংশনগুলি ব্যবহার করে এই স্ট্রিং থেকে প্রথম এবং শেষ পাঁচটি অক্ষরগুলি উপস্থাপন করতে পারেন:
=LEFTB(A1, 10) // ফলস্বরূপ "আমার দেশ"
=RIGHTB(A1, 10) // ফলস্বরূপ "বাংলাদেশ"
উপরের উদাহরণে, LEFTB ফাংশনটি প্রথম ১০ বাইট সংখ্যা (বা পাঁচটি ইংরেজি অক্ষর) উপস্থাপন করবে, যা হল "আমার দেশ"। RIGHTB ফাংশনটি স্ট্রিং এর ডান পাশের পাঁচটি অক্ষর উপস্থাপন করবে, যা হল "বাংলাদেশ"।
এক্ষেত্রে লক্ষ্য করতে হবে যে LEFTB এবং RIGHTB ফাংশনগুলি ডাবল বাইট সেট ক্যারেক্টারসমূহে কাজ করে, সুতরাং যদি আপনার স্ট্রিং এর ক্ষেত্রে ডাবল বাইট অক্ষর থাকে, তবে এই ফাংশনগুলি ঠিকমত কাজ করবেন না।
২০. TEXTJOIN:
এই ফাংশন ব্যবহার করে আপনি একাধিক স্ট্রিং একত্রিত করতে পারেন। এই ফাংশনটি একটি সেপারেটর ব্যবহার করে একটি সেট রেঞ্জ বা আলাদা সেট স্ট্রিং একত্রিত করতে সক্ষম।TEXTJOIN ফাংশনটি ব্যবহার করে আপনি একটি সেট বা লিস্ট এর বিভিন্ন আইটেমগুলি একত্রিত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সংখ্যা বা টেক্সট ভিত্তিক লিস্ট থেকে ডাটা সংযোজন করতে পারেন।
যদি আপনার সেল A1 এর মান হয় "আমি,তুমি,সে,আমরা,তোমরা,তারা" এবং আপনি এই লিস্ট এর আইটেমগুলি কমা দ্বারা পৃথক করতে চান, তবে নিচের ফাংশনটি ব্যবহার করে এটি সম্পাদন করা যাবে:
=TEXTJOIN(",", TRUE, A1:A6)
উপরের ফাংশনটি সেল A1 থেকে A6 পর্যন্ত সমস্ত আইটেমগুলি কমা দ্বারা পৃথক করে একটি নতুন স্ট্রিং তৈরি করবে এবং সেই স্ট্রিংটি ফলস্বরূপ রূপে প্রদর্শিত করবে। সেই স্ট্রিং হবে "আমি,তুমি,সে,আমরা,তোমরা,তারা"।
আপনি একটি ডেলিমিটার বা পৃথককরণ অপশন পরিবর্তন করার জন্য ফাংশনটির দ্বিতীয় এবং তৃতীয় প্যারামিটারগুলি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি প্রথম প্যারামিটারে একটি ডেলিমিটার প্রদান করবেন (উদাহরণস্বরূপ "," বা "/") এবং দ্বিতীয় প্যারামিটারে আপনি পৃথককরণ করতে চান কিনা তা নির্দিষ্ট করতে পারেন (TRUE বা FALSE)।
উদাহরণঃ যদি আপনার সেল A1 থেকে সিটিসম হয় এবং আপনি একটি লিস্ট তৈরি করেন যেখানে সিটিসম এর নাম দেওয়া হলো আমস্টারডাম, লন্ডন এবং প্যারিস। তবে আপনি চান যে আপনি এই লিস্ট এর আইটেমগুলি কমা দ্বারা পৃথক করে নতুন একটি স্ট্রিং তৈরি করতে। তাহলে নিচের ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন:
=TEXTJOIN(",", TRUE, A2:A4)
উপরের ফাংশনটি সেল A2 থেকে A4 পর্যন্ত সমস্ত আইটেমগুলি কমা দ্বারা পৃথক করে একটি নতুন স্ট্রিং তৈরি করবে এবং সেই স্ট্রিংটি ফলস্বরূপ রূপে প্রদর্শিত করবে। সেই স্ট্রিং হবে "আমস্টারডাম,লন্ডন,প্যারিস"।
এক্ষেত্রে লক্ষ্য করতে হবে যে আপনি একটি ডেলিমিটার বা পৃথককরণ অপশন পরিবর্তন করার জন্য ফাংশনটির দ্বিতীয় এবং তৃতীয় প্যারামিটারগুলি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি প্রথম প্যারামিটারে একটি ডেলিমিটার প্রদান করবেন (উদাহরণস্বরূপ "," বা "/") এবং দ্বিতীয় প্যারামিটারে আপনি পৃথককরণ করতে চান কিনা তা নির্দিষ্ট করতে পারেন (TRUE বা FALSE)।
২১. HLOOKUP:
HLOOKUP হল একটি একক সেল থেকে সারি অনুসন্ধান করে একটি মান ফেরত দেওয়ার জন্য একটি Excel ফাংশন। এটি অনেকগুলি সরল অ্যাপ্লিকেশনে ব্যবহৃত হয়, যেমন ব্যক্তিগত বাজার মূল্য বিশ্লেষণ বা ব্যবসায়িক ডেটা নিয়ে অ্যানালাইসিস।
একটি উদাহরণ দেখা যাক যেখানে HLOOKUP ফাংশনটি ব্যবহার করা হয়েছে। এখানে আমরা সংখ্যাগুলির একটি টেবিল আছে যা একটি সুইচ কোম্পানির বিনিময় হিসাব রেকর্ড করে। আমরা প্রথম সেলে সুইচ নাম প্রবেশ করাই একটি ব্যবসায়িক সুইচ হিসাব এর জন্য আমাদের সুইচ কোম্পানির মূল্য আবিষ্কার করতে হয়।
A B C D E
1 Switches Price ($) Quantity Revenue Profit
2 Switch A 10 20 =B2*C2 =D2-E2
3 Switch B 15 15 =B3*C3 =D3-E3
4 Switch C 20 10 =B4*C4 =D4-E4
আমরা যদি সুইচ এস এর মূল্য জানতে চাই তবে আমরা নিচের ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারি:
=HLOOKUP("Switch A", A1:E4, 2, FALSE)
এখানে, "Switch A" একটি টেক্সট মান এবং A1:E4 সেল রেঞ্জ, 2 হল সেল রেঞ্জের 2 নম্বর সারি (Price) এবং FALSE হল স্ট্রিং ম্যাচ হবে না। এই ফাংশনটি ফলস্বরূপ স্বচ্ছতার সাথে একটি সংখ্যার মানটি ফেরত দেবে যা সুইচ এস এর মূল্য হবে 10।
এক্ষেত্রে লক্ষ্য করতে হবে যে এই উদাহরণটি সারি অনুসন্ধানের জন্য হল। যদি আপনি কলাম অনুসন্ধান করতে চান তবে আপনার ব্যবহার করা হবে ভুল দিকে সারি নম্বর।
২২. INDIRECT:
এই ফাংশন ব্যবহার করে আপনি একটি স্ট্রিং ব্যবহার করে একটি সেল বা সেট সেলের রেফারেন্স বা মান সেট করতে পারেন।আমরা একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করে INDIRECT ফাংশন ব্যবহার করে একটি টেক্সট মান থেকে রেফারেন্স তৈরি করব।
আমাদের স্প্রেডশীটে একটি টেবিল আছে যেখানে আমরা কিছু তথ্য সংরক্ষণ করছি। টেবিলটি নিচের মত হতে পারে:
A B C D
1 Name Age Gender Occupation
2 John 25 Male Engineer
3 Sarah 30 Female Doctor
4 Peter 40 Male Lawyer
এখন আমরা INDIRECT ফাংশন ব্যবহার করে একটি টেবিলের সেলের মান দেখাব। যেমন আমরা চাইলে সেল A2 এর মান 'John' কে দেখতে পারি আমাদের টেবিলের সাধারণ উপায়ে। কিন্তু INDIRECT ফাংশন ব্যবহার করে আমরা একটি রেফারেন্স তৈরি করে সেখানে স্ট্রিং মান ব্যবহার করব যাতে আমরা সেলের মান দেখতে পারি।
আমরা নিচের ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারি সেল A2 এর মান 'John' কে দেখানোর জন্য:
=INDIRECT("A2")
এখানে, "A2" হল স্ট্রিং মান এবং সেটি রেফারেন্সের মত ব্যবহার করা হয়েছে। এই ফাংশনটি ফলস্বরূপ সেল A2 এর মান 'John' ফেরত দেয় এবং এটি রেফারেন্সের হিসাবে ব্যবহার করা যায়।
এটি খুবই সহজ উদাহরণ যা আপনাকে INDIRECT ফাংশন ব্যবহার সম্পর্কে ধারণা দেয়। আপনি এই ফাংশনটি ব্যবহার করে স্প্রেডশীটে ডাইনামিক রেফারেন্স তৈরি করতে পারেন এবং এটি খুব গুরুত্বপূর্ণ একটি ফাংশন যা আপনার স্প্রেডশীট কাজে অনেক সুবিধা দিতে পারে।
২৩. COUNTBLANK:
এই ফাংশন ব্যবহার করে আপনি কোন রেঞ্জে বস্তুহীন সেলের সংখ্যা গণনা করতে পারেন।COUNTBLANK হল একটি Excel ফাংশন যা একটি রেঞ্জের ভিতরে খালি সেলের সংখ্যা গণনা করে। এই ফাংশনটি খুবই সহজ এবং ব্যবহার করা খুবই সহজ। এটি স্প্রেডশীটে ডাটা এন্ট্রি করার সময় খালি সেলের সংখ্যা গণনা করতে উপযুক্ত।
একটি উদাহরণ দেখা যাক। আমরা একটি স্প্রেডশীট থেকে কিছু তথ্য সংরক্ষণ করছি। স্প্রেডশীটটি নিচের মত হতে পারে:
A B C
1 Name Age Gender
2 John 25 Male
3 Sarah 52 Female
4 Peter 40 Male
এখন আমরা COUNTBLANK ফাংশনটি ব্যবহার করে বিভিন্ন রেঞ্জের জন্য খালি সেলের সংখ্যা গণনা করতে পারি। যেমন আমরা চাইলে প্রথম কলামের জন্য খালি সেলের সংখ্যা গণনা করতে পারি নিচের মত ফাংশনটি ব্যবহার করে:
=COUNTBLANK(A2:A4)
এখানে, A2:A4 হল একটি রেঞ্জ যা আমরা গণনা করতে চাই। এই ফাংশনটি ফলস্বরূপ সেলে একটি সংখ্যা ফেরত দেয় যা বলে দেয় প্রথম কলামের রেঞ্জে কতগুলি খালি সেল আছে। আমরা একই উদাহরণটি প্রয়োগ করে অন্য কলামের জন্য এবং আরও বেশ কিছু রেঞ্জের জন্যও ব্যবহার করতে পারি।
এটি খুবই সহজ উদাহরণ যা আপনাকে COUNTBLANK ফাংশন ব্যবহার সম্পর্কে ধারণা দেয়। এটি আপনার স্প্রেডশীট কাজে অনেক সুবিধা দিতে পারে যেমন খালি সেলের সংখ্যা গণনা করা।
২৪. AVERAGEIF/AVERAGEIFS:
এই ফাংশনগুলি ব্যবহার করে আপনি শর্ত সম্পর্কিত মান সমূহের গড় বের করতে পারেন। AVERAGEIF ফাংশন একটি শর্ত নির্ভর করে মান গড় বের করে যা একটি সেট সেলে রয়েছে, আর AVERAGEIFS ফাংশন একটি বা একাধিক শর্ত নির্ভর করে মান গড় বের করে যা একটি সেট সেলে রয়েছে।AVERAGEIF ফাংশন ব্যবহার করে আপনি একটি শর্ত অনুযায়ী একটি রেঞ্জের মানের গড় বের করতে পারেন।
যদি সেল A1 থেকে A5 পর্যন্ত সংখ্যা থাকে এবং আপনি শর্ত অনুযায়ী এই সংখ্যাগুলির গড় বের করতে চান যেমন, সংখ্যা যেগুলি 20 এর চেয়ে ছোট, তবে নিচের উদাহরণটি ব্যবহার করে গড় বের করা যাবে:
=AVERAGEIF(A1:A5,"<20")
উপরের ফাংশনটি সেল A1 থেকে A5 এর মধ্যে যেসব সংখ্যা ছোট তাদের গড় বের করবে যা 20 এর চেয়ে ছোট।
উদাহরণঃ যদি A1 থেকে A5 সেলে মান হয় [10, 20, 15, 30, 25] তবে উপরের ফাংশনটি গড় হিসেবে 13.33 দেখা দেবে, যেখানে শর্ত অনুযায়ী সংখ্যা 20 এর চেয়ে ছোট (10 এবং 15) এবং তাদের গড় হলো 12.5।
২৪. RANK: এই ফাংশন ব্যবহার করে আপনি সেট সেলের মধ্যে একটি মানের স্থান বের করতে পারেন।
২৫. TRIM:
এই ফাংশন ব্যবহার করে আপনি একটি স্ট্রিং বা সেট সেলের শুরু এবং শেষে থাকা স্পেস দূর করতে পারেন।TRIM হলো একটি টেক্সট ফাংশন যা একটি টেক্সট স্ট্রিং এর শুরু এবং শেষে থাকা স্পেস, ট্যাব এবং লাইনব্রেক অংশগুলি সরিয়ে দেয়।
যদি সেল A1 তে একটি টেক্সট স্ট্রিং থাকে যা শুরু এবং শেষে স্পেস বা ট্যাব অংশ ধারণ করে, তবে নিচের উদাহরণটি TRIM ফাংশন ব্যবহার করে একটি পরিষ্কার (স্পেস এবং ট্যাব হতে মুক্ত) স্ট্রিং তৈরি করবে:
=TRIM(A1)
উদাহরণঃ যদি A1 সেলে " হ্যালো, কেমন আছ?" লেখা থাকে, তবে উপরের ফাংশনটি "হ্যালো, কেমন আছ?" একটি শুদ্ধ স্ট্রিং তৈরি করবে।
RANK এর এক্সাম্পল দাও
RANK ফাংশন ব্যবহার করে আপনি একটি সেট অফ নম্বর বা মানের মধ্যে কোন নম্বর বা মানের র্যাঙ্কিং বের করতে পারেন।
যদি সেল A1 থেকে A5 পর্যন্ত সংখ্যা থাকে এবং আপনি একটি নির্দিষ্ট নম্বর এর র্যাঙ্কিং জানতে চান, তবে নিচের উদাহরণটি ব্যবহার করে র্যাঙ্কিং বের করা যাবে:
=RANK(A1,$A$1:$A$5)
উপরের ফাংশনটি সেল A1 এর মান এর র্যাঙ্কিং বের করবে সেট অফ সেল (A1 থেকে A5) এর মধ্যে যেটি সবচেয়ে ছোট মান সেট করে দেখা যাবে। ফাংশনটি সংখ্যার বেশি হলে, সেট অফ সমস্ত মানের মধ্যে সমান ভিন্ন র্যাঙ্ক হবে।
উদাহরণঃ যদি A1 থেকে A5 সেলে মান হয় [10, 20, 15, 30, 25] তবে নিচের ফাংশনটি সেল A1 এর জন্য 1 র্যাঙ্ক, A2 এর জন্য 2 র্যাঙ্ক, A3 এর জন্য 2 র্যাঙ্ক, A4 এর জন্য 4 র্যাঙ্ক এবং A5 এর জন্য 3 র্যাঙ্ক দেখা দেবে:
=RANK(A1,$A$1:$A$5) // 1
=RANK(A2,$A$1:$A$5) // 2
=RANK(A3,$A$1:$A$5) // 2
=RANK(A4,$A$1:$A$5) // 4
=RANK(A5,$A$1:$A$5) // 3
এক্সেল ফাংশন সম্পর্কে আরও জানতে আপনি এক্সেলের সাহায্য সেকশন দেখতে পারেন বা ইন্টারনেটে সম্পূর্ণ ফাংশন লিস্ট পাবেন।